Datenschutzerklärung

2. Daten, die wir erheben

2.1 Beim Besuch der Website

• IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene Seiten
• Cookies

Diese Daten werden automatisch aus technischen und sicherheitsrelevanten Gründen erhoben.

2.2 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen, erheben wir folgende Informationen:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Betreff und Nachricht

Diese Informationen werden ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.

2.3 Anmeldeformular (Mitgliedschaft)

Wenn Sie unser Anmeldeformular ausfüllen, erheben wir folgende Informationen:

• Vor- und Nachname
• Adresse
• Geburtsdatum
• AHV-Nummer (für Junioren)
• Swiss Badminton Lizenznummer (falls zutreffend)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Kommunikationspräferenz
• Gesendete Nachricht

Diese Informationen werden zur Verwaltung Ihrer Clubmitgliedschaft verwendet.

Warum wir Ihre AHV-Nummer erheben

Für Teilnehmer am Bundesprogramm Jugend+Sport (J+S) sind wir gesetzlich verpflichtet, die AHV-Nummer an die J+S-Behörden zu übermitteln, um die Förderberechtigung zu überprüfen und dem Club den Bezug von Bundesgeldern zu ermöglichen. Ihre AHV-Nummer wird ausschliesslich für J+S-Verwaltungszwecke verwendet, ist nur für autorisierte Vorstandsmitglieder zugänglich, wird nur an das offizielle J+S-System übermittelt und während der gesetzlich vorgeschriebenen Frist sicher aufbewahrt.

2.4 Google reCAPTCHA

Wir verwenden Google reCAPTCHA, um unsere Website vor Spam und Missbrauch zu schützen. reCAPTCHA erhebt Daten wie die IP-Adresse und andere technische Informationen gemäss der Datenschutzerklärung von Google.

2.5 Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics (nur wenn Sie Cookies akzeptieren), um die Nutzung unserer Website zu analysieren. Google Analytics erhebt Daten wie IP-Adresse, aufgerufene Seiten und Besuchsdauer gemäss der Datenschutzerklärung von Google Analytics. Sie können Google Analytics über Ihre Cookie-Einstellungen deaktivieren.

2.6 Administratorbereich (NextAuth)

Für Vorstandsmitglieder, die den Administratorbereich nutzen, erheben wir Authentifizierungsdaten über NextAuth. Diese Daten dienen der Sicherung des Zugangs zum Administratorbereich und werden nicht an Dritte weitergegeben.

3. Cookies und ähnliche Technologien

3.1 Essenzielle Cookies

Erforderlich für:

• den ordnungsgemässen Betrieb der Website
• Sicherheit (Spamschutz durch reCAPTCHA)
• Administrator-Authentifizierung
• Cookie-Einstellungen

Sie können nicht deaktiviert werden.

3.2 Analytische Cookies (optional)

Standardmässig deaktiviert. Sie werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung aktiviert. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Link «Cookie-Einstellungen» im Fussbereich ändern.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Gewährleistung des ordnungsgemässen Betriebs der Website
• Beantwortung Ihrer Anfragen
• Verwaltung von Clubanmeldungen
• Anmeldung von Teilnehmern bei J+S
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Sicherung der Website (reCAPTCHA, Authentifizierung)
• Durchführung optionaler Analysen

5. Rechtsgrundlagen

Gemäss DSG/nDSG verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Mitgliedschaftsverwaltung)
• gesetzliche Verpflichtungen (J+S, Sicherheit)
• berechtigte Interessen (Website-Sicherheit, optionale Analysen)
• Einwilligung (analytische Cookies)

6. Datenweitergabe

6.1 J+S-Behörden

Für Teilnehmer am J+S-Programm (Junioren U21) übermitteln wir die erforderlichen Daten (einschliesslich AHV-Nummer) an die J+S-Behörden gemäss den gesetzlichen Anforderungen.

6.2 Vertrauenswürdige Dritte

Wir teilen Ihre Daten nur mit Dritten, wenn dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, z. B.:

• technische Dienstleister (Hosting, Sicherheit)
• Google (reCAPTCHA, Analytics)

Wir verpflichten diese Dritten, Ihre Daten gemäss DSG/nDSG zu schützen.

7. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Daten wie folgt auf:

• Mitgliedsanträge: bis zum Ende der Registrierung oder Mitgliedschaft
• J+S-Daten: gemäss gesetzlichen Anforderungen
• Kontaktformulare: bis die Anfrage bearbeitet ist
• Serverprotokolle: 3 bis 12 Monate
• Analysedaten: gemäss den Richtlinien von Google (falls aktiviert)

8. Datensicherheit

Wir setzen folgende Massnahmen ein:

• HTTPS-Verschlüsselung
• Zugriffsbeschränkungen
• sichere Session-Cookies
• reCAPTCHA
• sichere Speicherung der AHV-Daten

9. Ihre Rechte

Sie können:

• Auskunft über Ihre Daten verlangen
• unrichtige Daten berichtigen lassen
• Löschung verlangen (im Rahmen der gesetzlichen Grenzen)
• Ihre Einwilligung zu analytischen Cookies widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte:

webmaster(at)bcfribourg.ch

10. Internationale Datenübermittlung

Einige Dienstleister (z. B. Google) können Daten ausserhalb der Schweiz verarbeiten. Wir verwenden anerkannte Garantien (SCC, Swiss-U.S. DPF usw.).

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie oben. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmässig zu überprüfen.